Assistant(e) de copropriété F/H

  • Type de contrat : CDI
  • Lieu du poste : NANTES
  • Début du contrat : Dès que possible
Réf. AC N 1117

THIERRY IMMOBILIER, animé par la passion de ses métiers*, entretient avec chaque client un relationnel unique où les mots disponibilité et proximité ont un sens.

L’esprit d’entreprise, c’est ce qui crée des liens forts entre toute l’équipe, composée de plus de 100 personnes. Une équipe compétente et enthousiaste qui apporte un service de qualité reconnu dans le secteur de l’immobilier à Nantes et à Saint-Nazaire. Thierry Immobilier a un projet d’entreprise ambitieux avec pour objectif de fédérer tous ses collaborateurs autour de cette nouvelle expérience.

Nos 5 métiers : Gestion locative + de 5400 lots / Copropriété + de 15500 lots / Location + de 2000 par an / Vente + de 150 par an / Immobilier d’Entreprise + de 60 par an.

Dans le cadre d’un remplacement, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Copropriété (F/H).

Vous souhaitez rejoindre une équipe dynamique avec un projet d’entreprise innovant, ce poste est pour vous !

Le poste ? Assistant(e) de Copropriété (H/F) en CDI

A partir de quand ?  Dès que possible

Où ?  A Nantes

Vos collègues ? Vous intégrerez une équipe de 9 binômes Gestionnaires – Assistant(e)s au sein du service Copropriété. Vous travaillerez également en étroite collaboration avec un(e) comptable.

Votre profil ? De formation supérieure, Bac +2 et plus, vous justifiez d’une première expérience réussie et idéalement dans le domaine de l’immobilier.

Vous êtes :
- Autonome,
- Organisé(e),
- Rigoureux -(se).

Et vous avez :
- La maîtrise du Pack Office,
- Le sens du service et de l’écoute
- Le sens du travail en équipe,
- Et aussi une bonne gestion des priorités.

Vos principales missions ? Rattaché(e) au Responsable des Assistant(e)s de Copropriété, vous assurerez la gestion administrative d’un portefeuille d’immeubles :

- Assurer l’accueil physique et téléphonique de nos clients et fournisseurs
- Rédiger les convocations et les procès-verbaux
- Adresser les OS/demandes de devis, relances fournisseurs
- Participer à l’établissement des états datés et des carnets d’entretien
- Mettre à jour régulièrement les données sur notre logiciel et sur notre plateforme de communication
- Rédiger et diffuser les courriers aux copropriétaires et aux conseils syndicaux
- Contribuer à la mise en œuvre des décisions d’AG (interventions des entreprises, ordre de services, …)
- Suivre les dossiers sinistres
- Gérer les relations avec les copropriétaires, les entreprises et les gardiens

Et le tout dans la bonne humeur ! :)

Rémunération fixe selon profil + mutuelle + prévoyance + participation + 13e mois + chèque de table ®  + JRTT

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